Заявление на отпуск генерального директора: образец

Является ли заявление на отпуск генерального директора обязательным документом? Существует ли какая-то форма для его составления? Кто должен писать данное заявление? На эти вопросы будут представлены ответы в статье.

Как рассчитать количество дней отпуска генерального директора?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ генеральному директору, как и прочим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В некоторых случаях генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения генеральным директором во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Иванова И.И. 28 календарных дней. Проработав 7 месяцев, Иванов И.И. уходит в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*7=16 дней

Читайте так же ⇒ «Больничный во время ежегодного отпуска в 2024 году»

Как рассчитать количество дней отпуска генерального директора с учётом праздничных дней?

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

• если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
• если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Читайте так же ⇒ «В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7»

Какие документы на отпуск генерального директора необходимо оформить?

Отпуск генерального директора регулируется следующими нормативными документами:

• Устав;
• внутренние нормативные акты;
• график отпусков.

Возможно 2 варианта оформления отпуска генерального директора:

1 вариант	2 вариант
Согласование отпуска генерального директора осуществляется на общем собрании акционеров (Совете директоров). Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска. Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем обязанности генерального директора на период отсутствия руководителя.	Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом необходимости в заявлении не возникает

Читайте так же ⇒ «Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2024 году»

Заявление на отпуск генерального директора: образец

В случае, если Уставом организации все вопросы, в том числе отпуск генерального директора, регулируются Советом директоров – заявление на отпуск генерального директора является необходимым документом. Решение Совета директоров фиксируется протоколом, где, помимо отпуска генерального директора, отражается кандидатура исполняющего обязанности генерального директора.

Образец:

Председателю общего собрания

участников ООО «АБВ»

Петрову П.П.

генерального директора ООО «АБВ»

Иванова И.И.

заявление.

Прошу предоставить очередной ежегодный отпуск с 01 мая 2024 года сроком на 28 календарных дней..

Генеральный директор                  Иванов      Иванов И.И.

23.04.2024 г.

Возложение обязанностей генерального директора в период отпуска

На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:

• приказ об исполнении обязанностей генерального директора;
• доверенность;
• дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).

Приказ об исполнении обязанностей генерального директора не имеет унифицированной формы, а потому издаётся в произвольной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ПРИКАЗ

№ 123-ЛС                                                                                              12.05.2024

В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить исполняющим обязанности генерального директора ООО «АБВ» в период 15.05.2024 по 28.05.2024 заместителя генерального директора по коммерческим вопросам Иванова Ивана Ивановича.
2. Главному бухгалтеру Прошкиной П.П. подготовить необходимые документы в соответствии с Уставом для исполнения обязанностей генерального директора с соответствующими выплатами.

Генеральный директор                          Петров                Петров П.П.

С приказом ознакомлен:        12.05.2024 г.        Иванов                   Иванов И.И.

В соответствии с письмом Минфина РФ от 25.09.2012 г. № 03-02-07/1-227 заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности. Таким образом, на исполняющего обязанности генерального директора необходимо составить соответствующую доверенность.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В этом случае возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1 в случае, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией, они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Вопросы и ответы

1. Я являюсь генеральным директором и единственным работником в своём ООО. Как быть в данном случае, чтобы оформить отпуск?

Ответ: В данном случае приказ оформляете сами на себя, а в табеле учёта рабочего времени указываете ОТ.

2. Есть ли необходимость всегда включать отпуск генерального директора в график отпусков, если не факт, что он сможет в него уйти?

Ответ: Включать в график отпусков отпуск генерального директора надо в обязательном порядке, а перенести отпуск можно соответствующим приказом.