Кто должен составлять и подписывать приказ на отпуск генерального директора? Существуют ли какие-то правила и образец данного приказа? Данная статья позволит детально разобраться в этих вопросах.
- Расчёт количества дней отпуска генерального директора
- Расчёт количества дней отпуска с учётом праздничных дней
- Какими документами регламентируется отпуск генерального директора?
- Приказ на отпуск генерального директора: образец
- Исполнение обязанностей генерального директора во время его отпуска
- Вопросы и ответы
Расчёт количества дней отпуска генерального директора
В соответствии со ст. 115 ТК РФ генеральному директору, как и прочим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В некоторых случаях генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения генеральным директором во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:
КДО = (ПО /12) * ОМ
КДО – количество дней отпуска
ПО – продолжительность отпуска (количество дней)
ОМ – отработанные месяцы
Пример:
Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, Михайлов М.М. изъявил желание уйти в отпуск.
Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней
Читайте так же ⇒ «Составление устава ООО»
Расчёт количества дней отпуска с учётом праздничных дней
В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:
- если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
- если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.
Читайте так же ⇒ «Оформление трудового договора с директором-учредителем – образец в 2024»
Какими документами регламентируется отпуск генерального директора?
Отпуск генерального директора регулируется следующими нормативными документами:
- Устав;
- внутренние нормативные акты;
- график отпусков.
Возможно 2 варианта оформления отпуска генерального директора:
| 1 вариант | 2 вариант |
| Согласование отпуска генерального директора осуществляется на общем собрании акционеров (Совете директоров). Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска. Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем обязанности генерального директора на период отсутствия руководителя. | Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом необходимости в заявлении не возникает |
Приказ на отпуск генерального директора: образец
С целью оформления отпуска на генерального директора необходимо воспользоваться унифицированной формой Т-6:
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301005 | ||
| ООО «АБВ» | по ОКПО |
|
|
| наименование организации | |||
| Номер документа | Дата составления | ||
| ПРИКАЗ | 142 | 05.05.2024 |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
| Предоставить отпуск | Табельный номер |
| Петров Петр Петрович | ТН-0001 |
| фамилия, имя, отчество | |
| дирекция | |
| структурное подразделение | |
| Генеральный директор | |
| должность (специальность, профессия) | |
| за период работы с | “ | 01 | ” | июня | 20 | 18 | г. по | “ | 14 | ” | мая | 20 | 19 | г. |
| А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 14 | календарных дней |
| с | “ | 15 | ” | мая | 20 | 19 | г. по | “ | 28 | ” | мая | 20 | 19 | г. |
и (или)
| Б. | |
| ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) | |
| на | календарных дней |
| с | “ | ” | 20 | г. по | “ | ” | 20 | г. |
| В. Всего отпуск на | 14 | календарных дней |
| с | “ | 15 | ” | мая | 20 | 19 | г. по | “ | 28 | ” | мая | 20 | 19 | г. |
| Руководитель организации | Генеральный директор | Петров | Петров П.П. | ||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Петров П.П. | “ | 10 | ” | мая | 20 | 19 | г. |
| личная подпись |
Подписывает приказ о предоставлении отпуска генерального директора:
| 1 вариант | 2 вариант |
| Председатель Совета директоров или уполномоченный на эти действия | Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ в процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).
В поле «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» подпись ставит тоже генеральный директор. |
Читайте так же ⇒ «Смена и выход учредителя из ООО в 2024 году»
Исполнение обязанностей генерального директора во время его отпуска
На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:
- приказ об исполнении обязанностей генерального директора;
- доверенность;
- дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).
Приказ об исполнении обязанностей генерального директора не имеет унифицированной формы, а потому издаётся в произвольной форме:
Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»
ПРИКАЗ
№ 123-ЛС 12.05.2024
В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить исполняющим обязанности генерального директора ООО «АБВ» в период 15.05.2024 по 28.05.2024 заместителя генерального директора по коммерческим вопросам Иванова Ивана Ивановича.
- Главному бухгалтеру Прошкиной П.П. подготовить необходимые документы в соответствии с Уставом для исполнения обязанностей генерального директора с соответствующими выплатами.
Генеральный директор Петров Петров П.П.
С приказом ознакомлен: 12.05.2024 г. Иванов Иванов И.И.
В соответствии с письмом Минфина РФ от 25.09.2012 г. № 03-02-07/1-227 заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности. Таким образом, на исполняющего обязанности генерального директора необходимо составить соответствующую доверенность.
Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
В этом случае возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
При этом согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1 в случае, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией, они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.
Вопросы и ответы
- Я являюсь генеральным директором и единственным работником в своём ООО. Как быть в данном случае, чтобы оформить отпуск?
Ответ: В данном случае приказ оформляете сами на себя, а в табеле учёта рабочего времени указываете ОТ.
- Есть ли необходимость всегда включать отпуск генерального директора в график отпусков, если не факт, что он сможет в него уйти?
Ответ: Включать в график отпусков отпуск генерального директора надо в обязательном порядке, а перенести отпуск можно соответствующим приказом.
