Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2024 году

В случае нежелания работника использовать свой очередной отпуск работодатель обязан предоставить компенсацию. Каким образом рассчитывается или предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск? Какова ответственность работодателя за отказ в предоставлении очередного отпуска? Эти вопросы будут раскрыты в данной статье.

Как рассчитать неиспользованный отпуск?

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ст. 115 ТК РФ регламентирует продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников, что составляет 28 календарных дней. В ряде случаев

В случае, если работник отработал неполный год или использовал лишь часть отпуска – необходимо определиться с частью неиспользованного отпуска. Для этого можно воспользоваться формулой:

НО = (ПО / 12) * КОМ – КИД

 НО – количество неиспользованных дней отпуска

ПО – продолжительность ежегодного отпуска

КОМ – количество отработанных месяцев*

КИД – количество использованных дней отпуска

* расчёт отработанных месяцев необходимо вести с момента трудоустройства работника

Работник имеет право на предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск на часть отпуска, превышающей продолжительность отпуска 28 дней.

Пример:

Прораб Петров П.П. принят на работу с 01.12.2018 г. Расчёт отработанных месяцев начинается не с 01.01.2024 г., а с 01.12.2018 г., т.е. в расчёт берётся не календарный, а трудовой год.

Пример:

Прораб Петров П.П. принят на работу с 01.10.2018 г. С 30.04.2024 г. он принял решение об увольнении. В отпуск весь трудовой период Петров П.П. не уходил. Продолжительность отпуска определена трудовым договором и составляет 28 календарных дней.

Количество неиспользованных дней отпуска у Петрова П.П.: (28/12)*7=16 дней.

При расчёте количества отработанных месяцев необходимо исключить следующие периоды (ст.121 ТК РФ):

• время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, в том числе вследствие отстранения его от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
• отпуск без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Согласно Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169) (с изменениями и дополнениями) при расчёте количества отработанных месяцев необходимо учитывать отработанную часть месяца:

Отработанная часть месяца	Включается / не включается
Меньше половины месяца	Не включается
Половина месяца и больше	включается

Пример:

Прораб Петров П.П. принят на работу с 01.10.2018 г. С 10.04.2024 г. он принял решение об увольнении.

При расчёте неиспользованных дней отпуска апрель 2024 года в расчёт включен не будет.

Читайте так же ⇒ \»НДФЛ с отпускных 2024\»

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно п. 9 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при определении размера компенсации за неиспользованные отпуска необходимо учитывать средний дневной заработок.

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Прораб Петров П.П. принят на работу с 01.10.2018 г. С 30.04.2024 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период Петров П.П. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Читайте так же ⇒ \»В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7\»

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Законодательством РФ не предусмотрена определённая форма заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. Работник вправе составить заявление в произвольной форме и предоставить его работодателю.

Образец:

Директору ООО «АБВ»

Павлову П.П.

прораба Петрова П.П.

заявление.

Прошу предоставить мне денежную компенсацию ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 20.01.2018 г. по 16.04.2024 г. из расчёта за семь календарных дней в соответствии со ст. 126 ТК РФ.

Петров           Петров  П.П.

16.04.2024 г.

Читайте так же ⇒ \»Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2024 году\»

Кому не будет выплачена компенсацию за неиспользованный отпуск?

Не все категории граждан могут рассчитывать на денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Согласно ст. 126 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией следующим работникам:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работники, занятые на вредном производстве, могут претендовать на предоставление денежной компенсации за часть отпуска, превышающего минимальный размер (7 дней), письменно известив о своём желании администрацию предприятия. Порядок, размер, условия выплаты денежной компенсации обязательно должны быть отражены в отраслевом соглашении, коллективном договоре.

В случае, если работник принимает решение о предоставлении ежегодной денежной компенсации за неиспользование дополнительного отпуска, превышающего минимальный объём, ему необходимо:

• предоставить письменное согласие администрации предприятия;
• подписать доп.соглашение к трудовому договору.

Важно помнить, что в соответствии со ст. 126 ТК РФ работодатель не имеет права выплачивать денежную компенсацию за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, но выплата компенсации за неиспользованный отпуск обязательна при увольнении работника.

Можно ли утратить неиспользованный отпуск?

Трудовым законодательством не предусмотрена утрата неиспользованного отпуска. Неиспользованный отпуск переносится на другой срок.

Важно учесть, что денежная компенсация за все неиспользованные отпускные периоды выплачивается лишь при увольнении.

Работодателю запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Как отразить неиспользованный отпуск в графике отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Неиспользованные дни отпуска должны быть отражены в графике отпусков путём добавления их к общему числу дней.

Ответственность работодателя за непредставление очередного отпуска

Непредоставление отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

1. Могу ли я взять неиспользованный отпуск сразу за все предыдущие годы?

Ответ: Нет, за все предыдущие годы использовать отпуск не получится. Вы можете в текущем году воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за предыдущий год. Весь неиспользованный отпуск за предыдущие годы будет возмещён в виде компенсации при увольнении.

2. Могу ли я заменить отпуск компенсацией?

Ответ: Вы можете рассчитывать на компенсацию лишь части отпуска, превышающей 28 дней. Если Ваш отпуск не превышает 28 дней – претендовать на компенсацию Вы не можете.